Automatizar facturación con IA para empresas españolas

Trabajamos con el stack español más habitual (Holded, FacturaDirecta, QuickBooks, FacturaScripts, SAP Business One, SAGE 50/200, A3 ASESOR) sin migraciones. En el diagnóstico 48h validamos qué integraciones son nativas (API moderna), cuáles requieren MCP custom y cuáles no son factibles con ROI razonable. Si tu ERP está fuera de catálogo, te decimos en 48h si podemos conectarlo o no — sin humo.

Toda factura pasa validación de esquema (NIF, base imponible, IVA, total cuadrado) antes de entrar al ERP. Si falla validación, la factura va a una cola de excepciones para revisión humana — nunca se registra con datos erróneos. Por diseño, las facturas por encima del umbral configurado (típicamente 1.000-3.000 €) siempre pasan por aprobación humana aunque el parsing sea correcto. Logging auditable para inspección AEAT posterior.

Sí, es nuestro default. Piloto de 1 proceso (típicamente recepción de facturas o conciliación) en 2-3 semanas por 3.500-6.000 €. Medimos tasa de acierto y ahorro real con datos de tu último trimestre antes de escalar. Si las métricas no justifican el proyecto completo, paramos ahí sin coste adicional. Evitas comprometer 10-20 mil € antes de validar que el ROI está donde prometemos.

La responsabilidad fiscal sigue siendo del obligado tributario (tu empresa o autónomo) — la IA es solo una herramienta de procesamiento. Por eso guardamos logging auditable de cada paso (quién procesó, qué se extrajo, quién aprobó, cuándo se registró), retenemos las facturas originales según la obligación de 5 años y el modelo 303 siempre es borrador revisado por tu asesor fiscal antes de presentar. La IA no presenta declaraciones en AEAT — el humano sí.

Depende del volumen de facturas y del coste del tiempo que liberas. Orden de magnitud: PYME con 100-200 facturas recibidas/mes y 2-3 cuentas bancarias libera 5-15 horas/semana del equipo administrativo. A un coste laboral de 15-25 €/hora incluida SS, el break-even de un proyecto completo (10-20 mil €) está entre 4 y 9 meses. El retainer de operación continua suele pagarse solo con el tiempo ahorrado mensual.

Sí. El procesamiento de facturas con datos de persona física (autónomos, freelancers) cae bajo RGPD con base legal de obligación legal fiscal (art. 6.1.c). Los modelos usados (Claude, GPT-4) están contratados con DPA vigente y política de no retención de prompts. Bajo la normativa europea aplicable, el uso de IA para extracción documental contable es riesgo limitado — obligaciones de transparencia y supervisión humana cumplidas por diseño (HITL + logging). Documentamos el tratamiento en tu registro de actividades.