SISTEMA OPERATIVO COMERCIAL
Captación, seguimiento e informes conectados sobre CRM + IA. Implantamos el sistema sobre tu proceso comercial, con datos exportables y un precio plano por empresa, no por usuario.
CÓMO MIGRAMOS
Semanas 1-2
Auditamos tu CRM actual: objetos, campos a medida, flujos operativos e integraciones críticas. Mapeo uno a uno al modelo Suite Sapiens, cerrado con un documento de migración firmado por las dos partes antes de tocar nada.
→ Documento migración firmado
Semanas 3-6
Configuramos Suite Sapiens, migramos el histórico (contactos, tratos, actividades, notas y adjuntos), conectamos las integraciones críticas y formamos al equipo comercial en sesiones cortas de 90 min.
→ Sistema en marcha, histórico migrado y equipo formado
Semanas 7-8
Doble carga 4 semanas: equipo opera Suite Sapiens + CRM antiguo simultáneamente. Cualquier discrepancia detectada y resuelta. Cliente firma OK del corte definitivo al sistema nuevo.
→ Validación cero pérdida datos
Semana 9
Cancelas suscripción CRM antiguo. Empieza ahorro inmediato factura mensual. Suite Sapiens único sistema operativo del equipo comercial desde ese día.
→ Ahorro neto y sistema único
QUÉ INCLUYE
B2B de 20 a 200 empleados, facturación recurrente de 80K a 1M€, proceso comercial de 3 o más fases y 2 o más decisores. Ya pagan 1.500€ o más al mes en HubSpot o Salesforce y siguen teniendo huecos en su proceso comercial.
Contactos, tratos, embudo y actividades
Modelo de datos adaptado a tu proceso comercial real, no al revés. Embudo visual con etapas que tú defines, automatizaciones de movimiento entre etapas y sincronización con el calendario y el correo del equipo.
No es un extra que pagas aparte
Agentes que califican contactos automáticamente, redactan correos personalizados, resumen llamadas grabadas y proponen la siguiente acción del trato. La IA va incluida en la licencia: no es un extra que se cobre aparte.
Portal, firma, propuestas y facturación
Portal de cliente con el estado del deal, firma digital incluida, generador de propuestas con tus plantillas e integración de facturación (Holded, A3, Sage). El equipo comercial vive en una sola herramienta.
CAPTACIÓN DE CLIENTES
INFORMES DEL EQUIPO COMERCIAL
AHORRO MEDIBLE
24-48K€
ahorro anual frente a HubSpot Pro con un equipo que pasa de 10 a 25 comerciales en 24 meses
38 % → 87 %
adopción del equipo comercial en una agencia de 80 empleados, mes 3 tras la migración
+41 %
tasa de conversión de contacto a reunión con cualificación nativa de IA, 6 comerciales
Plano
precio por empresa, no por usuario: si el equipo crece, la factura se queda exactamente igual
Todo lo que entra por la web, WhatsApp o el teléfono cae en el mismo modelo de datos. La IA puntúa, redacta y resume; el comercial decide. Los informes salen del sistema, no de una hoja de cálculo que alguien rellena el lunes.
Entra
Sistema
Sale
Las empresas B2B en crecimiento llegan a un punto donde el modelo SaaS por usuario deja de encajar con su realidad operativa. La operación comercial real (embudo, responsables, guiones, informes) vive repartida entre cuatro o cinco herramientas que no comparten modelo de datos. Suite Sapiens consolida esas herramientas en un único sistema operativo comercial implantado sobre CRM e IA, con licencia plana por empresa y adaptación ajustada al proceso real de cada cliente, no al estándar genérico que trae el producto de fábrica.
Los CRM SaaS facturan por usuario porque ese es su modelo de negocio. Cuando un equipo comercial pasa de 8 a 30 personas en dos años, el coste marginal del CRM crece más rápido que la facturación recurrente. Suite Sapiens utiliza una licencia plana por empresa: el coste se desacopla del tamaño del equipo y la productividad marginal por euro mejora a medida que el equipo crece.
Informes avanzados, flujos complejos, automatizaciones nativas y objetos a medida son capacidades que en muchos SaaS quedan repartidas entre planes superiores que casi nadie contrata. Suite Sapiens las incluye en una única licencia y las orienta al modelo operativo real del cliente, no al estándar genérico que trae el producto de fábrica.
Cuatro diferencias estructurales, no de marketing.
Precio plano por empresa, no por usuario. Crece tu equipo, tu factura no. A 24 meses con un equipo comercial pasando de 10 a 25, el ahorro frente a HubSpot Pro suele rondar 24.000-48.000€/año.
Personalización del modelo de datos a tu proceso, no al revés. En HubSpot adaptas tu empresa a la herramienta. En Suite Sapiens la herramienta se adapta a tu empresa y a su proceso comercial.
Tus datos son tuyos. Exportables a CSV/JSON/API en cualquier momento sin coste extra. Alojamiento propio opcional si quieres que vivan en tu infraestructura. Sin atadura técnica ni comercial.
IA integrada de fábrica. No es un extra que pagas aparte. Cuando el equipo comercial abre una oportunidad, ve la puntuación del contacto, el próximo paso recomendado y el borrador de correo listo para validar.
B2B con 20-200 empleados y proceso comercial complejo (3+ fases, 2+ decisores, ciclos de venta de 30-180 días). Empresas que ya pagan 1.500€+/mes en HubSpot, Salesforce o agencia GoHighLevel España y siguen con huecos.
No recomendamos Suite Sapiens si tu proceso comercial es un producto genérico de venta al consumidor (mejor un CRM ligero), si tu equipo comercial es de menos de 5 personas (HubSpot Starter te basta), o si no tienes CRM previo (mejor empezar con uno SaaS y migrar a Suite Sapiens cuando crezcas).
Agencia de marketing en Sevilla, 80 empleados (24 comerciales). Migración desde HubSpot Pro en 9 semanas. Ahorro: 24.000€/año frente a HubSpot Pro al precio que tenía en ese momento. Adopción del equipo comercial pasó del 38 % (HubSpot) al 87 % (Suite Sapiens) en el tercer mes de uso.
Startup B2B SaaS en Málaga, 28 empleados (6 comerciales). Migración desde Pipedrive en 6 semanas. Tiempo de calificación de contacto bajó de 14min a 2min con IA nativa. Tasa de conversión de contacto a reunión subió 41 %.
Clínica privada premium en Madrid, integración con Dr Wide (enlace a Dr Wide). Suite Sapiens gestiona el ciclo comercial de paquetes anuales y consultas de alta especialidad con un ciclo largo de decisión.
Implementación cerrada (precio fijo según alcance) + licencia mensual plana de la plataforma. Sin pago por usuario. Plan de implementación participativo: los clientes priorizan funciones. Garantía: si tu equipo comercial no usa Suite Sapiens diariamente en 90 días, devolución parcial.
Implementación cerrada (depende del alcance, 6-10 semanas típico) más licencia mensual plana por empresa, no por usuario. Si tienes 8 comerciales o 80, pagas lo mismo. La licencia incluye la plataforma, las funcionalidades de IA, las automatizaciones nativas y el portal del cliente. No hay escalones de precio ni funciones escondidas en el plan Empresa. El cierre comercial se hace en la demostración, con números concretos para tu caso y sin letra pequeña ni sorpresas en la renovación.
Tus datos son tuyos siempre. Exportable a CSV, JSON o vía API en cualquier momento, sin coste extra y sin barreras. Si decides irte, te entregamos un volcado completo en el formato que prefieras dentro de las 48 horas siguientes a la solicitud. Lo escribimos en el contrato. Es la diferencia con HubSpot, donde exportar el histórico completo es un proceso de semanas y, dependiendo del plan, tiene coste.
Porque hace 5 años construir un CRM productizado decente costaba 80K-150K€. Hoy con la metodología que aplicamos (enlace a ingeniería software 2.0) y los componentes maduros del ecosistema, lo construimos en 6-10 semanas con calidad de producto comercial. El coste total a 18 meses suele igualar o batir HubSpot Pro de 50 usuarios. A partir de ahí, todo es ahorro neto frente al SaaS por usuario.
Sí, lo hacemos como parte del proyecto. Auditamos el modelo de datos actual, mapeamos campos, importamos contactos, oportunidades, actividades, notas y archivos adjuntos. Hacemos un paralelo controlado durante 4 semanas (doble carga) para asegurar que nada se pierde. Cuando todo está validado, cortamos la suscripción al CRM anterior y empieza el ahorro inmediato en la factura mensual. Suite Sapiens absorbe también clientes de agencias GoHighLevel en España que buscan más control sobre datos y adaptación.
IA real, integrada de fábrica, no como venta adicional. Los agentes operan sobre tu modelo de datos: leen el contexto del trato (correos, llamadas, notas, histórico del cliente) y proponen puntuación del contacto, próxima acción y borrador de correo personalizado. El comercial valida en 30 segundos. La calidad de la puntuación se calibra con el equipo comercial durante el primer mes para reflejar tus criterios reales, no genéricos.
B2B con 20-200 empleados, facturación recurrente entre 80K€ y 1M€, proceso comercial de mínimo 3 fases con 2+ decisores. Si ya pagas 1.500€+/mes en HubSpot/Salesforce y sigues con huecos, somos opción seria. Si tienes menos de 5 comerciales o no tienes CRM previo, te recomendamos otra ruta (HubSpot Starter o Pipedrive son buenos puntos de partida; nosotros sumamos cuando ya pesan en factura).
PRÓXIMO PASO
Demostración gratuita de 30 minutos, sin compromiso y sin presión comercial.
Te enseñamos Suite Sapiens con datos reales de tu sector y calculamos tu ahorro frente a lo que pagas hoy.
